国际学院各部门岗位职责

一、学院综合事务办公室工作职责

在学院直属党支部和行政领导下，做好学院党务、行政日常事务管理工作，具体内容为：

1、负责贯彻落实学校和学院各项工作和有关决议、决定的督办工作；

2、负责学院党政工作计划、总结及相关材料的起草工作；

3、负责协调学院各办公室工作、学院召开会议的会务工作，组织全院性重大活动；

4、负责与学校各部门及对外的协调联络及来访人员的接待；

5、负责学院党政印章管理，按规定开具介绍信和有关证明；

6、负责学院资产管理、经费预算、报销、发放工作；

7、负责学院人事、档案管理及归档工作，做好考勤、考核及津贴核算、聘用人员的人事档案报送与管理；

8、负责学院综治、保密工作，做好精神文明、统战及工会等工作；

9、负责学院网站维护和信息更新及学院对外宣传工作；

10、完成领导交办的其他工作。

二、留学生管理（含项目管理）办公室岗位职责

负责留学生的日常教育与管理工作，具体包括：

1、负责制定、完善并向留学生解读和执行学院有关留学生的管理政策、法律法规、制度和文件；

2、负责留学生的思想教育和健康心理指导；

3、负责留学生各类校园文化的组织和开展、留学生创新创业、工作实习、就业指导工作；

4、负责留学生日常安全教育及管理工作；

5、负责留学生宿舍管理工作；

6、负责留学生学费、住宿费、保险费及其他费用的收缴和管理工作；

7、负责留学生休学、复学、退学、转学等学籍异动手续的办理；

负责留学生各层次奖学金项目的申报工作；

8、负责留学生档案的管理；

9、负责短期学生项目活动的组织与协调；

10、完成领导交办的其他工作。

三、教务管理办公室岗位职责

开展与来华留学生教育有关的科研、教学活动，具体内容为：

1、负责拟定和完善学院有关科研、教学规章制度，并检查实施；

2、负责留学生人才培养方案的制定、完善及学习效果的评估；

3、负责非学历生包含语言生，中外短期项目生教学安排，场地协调和维护，结课考核，考试试卷存档及管理；

4、做好学生成绩管理、毕业资格审查和学位授予相关工作；

5、负责留学生考风考纪建设和考试违纪作弊的处理；

6、负责与相关学院、教务处、研究生院联系，落实留学生实习、实践、就业基地的拓展与建设工作；

7、负责师资队伍建设、学科建设及质量评估；

8、完成领导交办的其他工作任务。

四、留学生招生办公室岗位职责

负责学校留学生招生宣传、市场开拓及留学生录取等工作，具体包括：

1、负责做好教育展会、领馆、中介等对外联络及咨询服务工作；

2、负责留学生招生宣传计划、实施方案、招生合作协议等的拟定；

3、负责留学生优质生源基地、国际教育合作项目的开发和拓展；

4、负责学院网站（与招生工作相关部分内容）的更新与维护工作；

5、负责留学生招生审核、录取及报批工作；

6、负责留学生来校报到相关事务；

7、负责留学生签证和居留许可管理、咨询及办理工作；

8、负责与出入境管理部门、卓刀泉派出所的联络与沟通；

9、完成领导交办的其它工作。

五、中留服项目办公室岗位职责

1、负责与中国留学服务中心、国外院校的联络与交流工作；

2、负责制定、完善、并向项目生解读和执行有关项目管理的政策、法律法规、制度和文件；

3、负责项目生的招生宣传工作；

4、负责项目生的思想政治教育和心理健康教育；

5、负责组织项目生的培养方案制订、课程建设、教材管理、教学组织、考试安排、成绩管理工作；

6、负责组织项目生开展各类文化体育活动；

7、负责项目生的日常安全教育及管理工作；

8、负责项目生宿舍的管理工作；

9、负责项目生学费、住宿费的收缴工作；

10、完成领导交办的其他工作。