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国际学院各部门岗位职责

 

一、学院综合事务办公室工作职责

在学院直属党支部和行政领导下,做好学院党务、行政日常事务管理工作,具体内容为:

1、负责贯彻落实学校和学院各项工作和有关决议、决定的督办工作;

2、负责学院党政工作计划、总结及相关材料的起草工作;

3、负责协调学院各办公室工作、学院召开会议的会务工作,组织全院性重大活动;

4、负责与学校各部门及对外的协调联络及来访人员的接待;

5、负责学院党政印章管理,按规定开具介绍信和有关证明;

6、负责学院资产管理、经费预算、报销、发放工作;

7、负责学院人事、档案管理及归档工作,做好考勤、考核及津贴核算、聘用人员的人事档案报送与管理;

8、负责学院综治、保密工作,做好精神文明、统战及工会等工作;

9、负责学院网站维护和信息更新及学院对外宣传工作;

10、完成领导交办的其他工作。

 

二、留学生管理(含项目管理)办公室岗位职责

负责留学生的日常教育与管理工作,具体包括:

1、负责制定、完善、并向留学生解读和执行学院有关留学生的管理政策、法律法规、制度和文件;

2、负责留学生的思想教育和健康心理指导;

3、负责留学生各类校园文化的组织和开展,留学生创新创业、工作实习、就业指导工作;

4、负责留学生日常安全教育及管理工作;

5、负责留学生宿舍管理工作;

6、负责留学生学费、住宿费、保险费及其他费用的收缴和管理工作;

7、负责留学生休学、复学、退学、转学等学籍异动手续的办理;

负责留学生各层次奖学金项目的申报工作;

8、负责留学生档案的管理;

9、负责短期学生项目活动的组织与协调;

10、完成领导交办的其他工作。

 

三、教务管理办公室岗位职责

开展与来华留学生教育有关的科研、教学活动,具体内容为:

1、负责拟定和完善学院有关科研、教学规章制度,并检查实施;

2、负责留学生人才培养方案的制定、完善及学习效果的评估;

3、负责非学历生包含语言生,中外短期项目生教学安排,场地协调和维护,结课考核,考试试卷存档及管理;

4、做好学生成绩管理、毕业资格审查和学位授予相关工作;

5、负责留学生考风考纪建设和考试违纪作弊的处理;

6、负责与相关学院、教务处、研究生院联系,落实留学生实习、实践、就业基地的拓展与建设工作;

7、负责师资队伍建设、学科建设及质量评估;

8、完成领导交办的其他工作任务。

 

四、留学生招生办公室岗位职责

负责学校留学生招生宣传、市场开拓及留学生录取等工作,具体包括:

1、负责做好教育展会、领馆、中介等对外联络及咨询服务工作;

2、负责留学生招生宣传计划、实施方案、招生合作协议等的拟定;

3、负责留学生优质生源基地、国际教育合作项目的开发和拓展;

4、负责学院网站(与招生工作相关部分内容)的更新与维护工作;

5、负责留学生招生审核、录取及报批工作;

6、负责留学生来校报到相关事务;

7、负责留学生签证和居留许可管理、咨询及办理工作;

8、负责与出入境管理部门、卓刀泉派出所的联络与沟通;

9、完成领导交办的其它工作。



联系方式
  • 联系电话:027-87193677(留学生招生咨询)  027-87193638(招生咨询)  027-87193678(院办)
  • 咨询邮箱:witsie1972@163.com 
  • 邮政编码:430073
  • 通信地址:中国.湖北.武汉市洪山区雄楚大道693号

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