一、办证要求
1、申办因公护照应提交的文件和材料
　　 （1）出国任务批件；
　　 （2）因公出国人员审查批件或备案件；
　　 （3）申请出国护照签证事项表（在领事处办证窗口领取）；
　　 （4）出国人员身份证复印件，必要时查验出国人员的户口本，与因公出国人员本人面谈；
　　 （5）提供出访人员小二寸、正面、免冠、素背景、服装整齐的软光纸近期彩照二张。 

　　为下列出国人员发照还应核查其它有关批件和证明：
　　 （1）参加中央部门或外省组团的，须提供出国任务通知书和确任件；
　　 （2）前往未建交国家和地区，须提供外交部或有关部门的批件；
　　 （3）出国培训人员，须提供国家或省外国专家局的审批、审核件；
　　 （4）赴国外演出人员，须提供文化部的批复件。

2、申办因公往来港澳通行证应提交的文件和材料
　　 （1）出国、赴港澳任务批件；
　　 （2）因公出国（境）人员审查批件或备案件；
　　 （3）港、澳邀请方发出的邀请函件；
　　 （4）《申请因公往来香港澳门特别行政区通行证事项表》和《申请因公往来香港澳门特别行政区签注事项表》；（在领事处办证窗口领取）
　　 （5）出访人员的身份证复印件；
　　 （6）出访人员小二寸、正面、免冠、素背景服装整齐的软光纸彩色近照二张。
3、申办外国签证需要提交的文件和材料
　　 （1） 出国赴港澳任务批件。赴未建交国家的，还需出具外交部的批复；若出国目的为培训，且赴外交部统办签证的国家，则需提供国家外国专家局的审核件。
　　 （2） 邀请函、电及相关材料（因各国要求不同而不同）。
　　 （3） 有效护照（要求在签证有效期后，仍有至少半年的有效期）。
　　 （4） 申请出国签证事项表（在领事处办证窗口领取，手填写、打印均可）。
　　 （5） 各国签证申请表（签证申请表应打印）
 

填写签证申请表时应注意的问题：
　　 （1） 完整、准确地回答表格中的提问，有拒签记录的，应如实填写；
　　 （2） 中国人对外的标准用名，应以汉语拼音为准；
　　 （3） 出生时间应填写公历，应以身份证载明的时间为准，并与邀请函一致；
　　 （4） 邀请人的姓名、地址、单位名称、电话号码不能填错；
　　 （5） 签证申请表上的签名要与本人护照上的签名一致，如果不负责地签字，会引起补材料、面谈，以至拒签等后果。

4、办理领事认证所需材料
　　 （1） 公证书；
　　 （2） 全本护照复印件（部分国家要）；
　　 （3） 出国目的说明书（部分国家要）。

二、办证时限
　　 在办证所需文件材料齐全、合格的情况下，从受理之日起，三个工作日办好护照，五个工作日办好通行证及签注，时间紧的，可以办理加急。